Es possible que hayas escuchado el término diagrama de Gantt u hoja de ruta antes. Tal vez lo mencionaron en una reunión de lanzamiento de un proyecto nuevo o cuando un compañero de equipo te pidió, con total naturalidad, que crearas un diagrama de Gantt para organizar las entregas para un cliente.
Por otro lado, las dependencias ayudan a identificar la ruta crítica en un proyecto con el tramo más largo de actividades dependientes y sus plazos. Al visualizar la ruta crítica, el diagrama de Gantt ayuda a centrar los esfuerzos y recursos en tareas que impactan directamente en la fecha de finalización del proyecto.
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Que se llame software de diagramas de Gantt no significa que solo deba incluir diagramas de Gantt y nada más. Aquí tienes una visión general de algunas de las funciones de gestión de proyectos que debes considerar al elegir un software program de este tipo.
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Sin embargo, dar seguimiento con un diagrama de Gantt no siempre es la mejor opción para todos los proyectos. Existen otras formas de gestionar proyectos visualmente, como con los tableros Kanban y los calendarios, que pueden ser mejores formas de ver los datos.
Una vez que el system de proyecto esté listo, este se convierte en un punto de referencia. Esto es como la única fuente de información fiable que ayuda a evitar la corrupción de alcance en un proyecto.
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Es importante elegir el software package de diagramas de Gantt que se ajuste a tus necesidades. Querrás uno que sea fácil de usar y que no requiera una configuración complicada y que consuma mucho tiempo.
Coordinar a múltiples colaboradores. Con frecuencia, varios miembros del equipo trabajan de manera simultánea en distintas partes de un proyecto. Los diagramas de Gantt te permiten ver en todo momento todas las piezas en movimiento, y cuándo pasar el testigo a la persona siguiente.
Algunos usuarios prefieren usar directamente una carta Gantt plantilla gratis, la cual puede personalizarse según los requisitos específicos del proyecto.
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