Afortunadamente, existen alternativas a los diagramas de Gantt que ofrecen una vista standard de cómo encaja todo el trabajo, sin las limitaciones típicas que implica crear un diagrama de Gantt en una hoja de cálculo. La elaboración de diagramas de Gantt en excel puede convertirse en un trabajo muy engorroso, muy especialmente cuando debes añadir entregables o modificar fechas.
Por otro lado, las dependencias ayudan a identificar la ruta crítica en un proyecto con el tramo más largo de actividades dependientes y sus plazos. Al visualizar la ruta crítica, el diagrama de Gantt ayuda a centrar los esfuerzos y recursos en tareas que impactan directamente en la fecha de finalización del proyecto.
Esto debería ser una pista de que no es un computer software de gestión de proyectos y apenas puede considerarse software program de diagramas de Gantt. Pero es preferred, por eso lo incluimos, aunque en la parte baja de nuestro position. Carece de funciones de gestión de portafolio de proyectos; la gestión de recursos y la planificación de capacidad son complementos costosos, solo disponibles en suscripciones de nivel superior.
Para hacer el diagrama de Gantt a mano simplemente necesita un lápiz con una hoja de papel y una lista de tareas o actividades. En el eje vertical y en orden cronológico, debe poner las tareas.
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Sin embargo, dar seguimiento con un diagrama de Gantt no siempre es la mejor opción para todos los proyectos. Existen otras formas de gestionar proyectos visualmente, como con los tableros Kanban y los calendarios, que pueden ser mejores formas de ver los datos.
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GanttPRO es una forma sencilla de planificar con un software program de diagramas de Gantt. Permite a los usuarios trabajar de manera individual o crear un espacio compartido con diagramas de Gantt para su equipo. Es especialmente útil para equipos pequeños.
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Los diagramas de Gantt son muy buenos para visualizar las dependencias de tareas. Por ejemplo, cuando una tarea solo puede comenzar después de que termine la anterior, o cuando ambas tienen que empezar al mismo tiempo.